Datenschutzerklärung
Stand: 8. November 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ich personenbezogene Daten erhebe, verwende, speichere und schütze, wenn du meine Website besuchst oder nutzt, mich kontaktierst, meinen VIP-Newsletter abonnieren oder ein Kunstwerk erwerben.
Wer ist für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich?
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite diese Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Claudia Wiebe
Ziegelstraße 15/1
88214 Ravensburg
Deutschland
E-Mail: claudia@claudiawiebe.com
Geschäftliche Verwaltung
Bei der laufenden Verwaltung meiner Website und bei bestimmten betrieblichen Aufgaben werde ich von meinem bevollmächtigten Geschäftsmanager Daryl Wiebe unterstützt. Er kann auf personenbezogene Daten zugreifen und diese verarbeiten, soweit dies für administrative Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung der Website, die Rechnungsstellung und die Führung geschäftlicher Finanzunterlagen.
Die Verantwortung für die Kundenkorrespondenz und die Kommunikation mit meinen Kunden liegt weiterhin bei mir.
Welche personenbezogenen Daten erhebe ich?
Welche Informationen ich erhebe, hängt davon ab, wie du mit meiner Website und meinem Kunstgeschäft interagierst.
Website-Besuche
Wenn du meine Website besuchst, werden bestimmte technische Informationen automatisch durch meine Website-Plattform und deren Dienstleister erfasst. Dazu können gehören:
IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
Informationen zu deinem Gerät und Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Besuchte Seiten und verweisende Website
Technische Informationen über deine Nutzung der Website
Diese Informationen werden verwendet, um meine Website zu betreiben, zu warten und zu schützen sowie – soweit zulässig – um besser zu verstehen, wie Besucher meine Website nutzen.
Kontaktanfragen
Wenn du mich über das Kontaktformular meiner Website oder per E-Mail kontaktierst, erhebe ich die von dir mitgeteilten Informationen. Dazu können gehören:
Dein Vor- und Nachname
Deine E-Mail-Adresse
Deine Telefonnummer
Der Inhalt deiner Nachricht
Anhänge oder zusätzliche Informationen, die du freiwillig übermittelst
Diese Informationen verwende ich, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls die weitere Kommunikation mit dir zu führen.
VIP-Newsletter-Abonnements
Wenn du dich für meine VIP-Liste anmeldest, erhebe ich folgende Daten:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Diese Angaben verwende ich, um dir gelegentlich Neuigkeiten aus meinem Atelier, Inspirationen, aktuelle Informationen und exklusive Einladungen zu senden.
Für die Anmeldung zum Newsletter wird das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren verwendet. Mit dem Absenden des Anmeldeformulars wird zunächst ein Kontaktdatensatz angelegt. Du wirst jedoch noch nicht in meine Mailingliste aufgenommen. Dazu musst du zunächst den Bestätigungslink in der an dich gesendeten E-Mail anklicken. Erst danach wirst du in meine VIP-Mailingliste aufgenommen.
Drei Tage nach der Bestätigung erhältst du automatisch eine Willkommens-E-Mail mit weiteren Informationen darüber, welche Nachrichten du von mir erwarten kannst.
Kunstkäufe und Bestellungen
Wenn du ein Kunstwerk über meine Website, persönlich oder im Rahmen eines individuell vereinbarten Kaufs erwirbst, erhebe ich die Informationen, die zur Abwicklung und Erfüllung des Kaufs erforderlich sind. Dazu können gehören:
Name
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zum erworbenen Kunstwerk
Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Bei Käufen über meine Website oder bei persönlichen Käufen werden Zahlungen über einen externen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Bei individuell mit mir vereinbarten Käufen kann ich eine Rechnung mit meinen Bankverbindungsdaten ausstellen, sodass die Zahlung per Banküberweisung erfolgen kann. Persönliche Barzahlungen werden direkt an mich geleistet.
Ich erhalte die Transaktionsinformationen, die zur Verwaltung und Dokumentation des Kaufs erforderlich sind, habe jedoch keinen Zugriff auf deine vollständigen Zahlungskartendaten.
Finanz- und Buchhaltungsunterlagen
Im Zusammenhang mit dem Verkauf meiner Kunstwerke und der Verwaltung meines Kunstgeschäfts führe ich Finanz- und Buchhaltungsunterlagen, die personenbezogene Daten enthalten können. Dazu gehören beispielsweise:
Kundennamen und Kontaktdaten
Rechnungs- und Lieferadressen
Rechnungs- und Transaktionsdaten
Zahlungsbestätigungen und dazugehörige Korrespondenz
Ich verwende diese Unterlagen zur Verwaltung meines Geschäftsbetriebs, zur Erfüllung meiner Buchführungspflichten und zur Einhaltung geltender steuerlicher und sonstiger gesetzlicher Anforderungen.
Diese Unterlagen können in den Systemen meines Zahlungsdienstleisters und/oder in meiner geschützten geschäftlichen Ablage gespeichert werden. Soweit erforderlich, können relevante Informationen auch an meinen Steuerberater oder die zuständigen Behörden für steuerliche, buchhalterische oder andere gesetzliche Zwecke weitergegeben werden.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Bestimmte personenbezogene Daten sind erforderlich, um Anfragen zu beantworten, Anmeldungen zu verwalten oder Käufe abzuwickeln. Wenn du die für einen bestimmten Zweck erforderlichen Angaben nicht bereitstellst, kann ich möglicherweise deine Anfrage nicht beantworten oder die gewünschte Leistung nicht erbringen.
Wie und warum verwende ich deine personenbezogenen Daten?
Ich verarbeite deine personenbezogenen Daten nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage nach den geltenden Datenschutzbestimmungen besteht.
Je nach Zweck und den jeweiligen Umständen kann die Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:
Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um einen Kaufvertrag zu erfüllen oder auf deinen Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags tätig zu werden. Dazu gehört beispielsweise die Beantwortung einer Kaufanfrage, die Bearbeitung einer Bestellung, die Abwicklung einer Zahlung oder die Organisation der Lieferung eines erworbenen Kunstwerks.
Rechtliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, insbesondere im Bereich der Buchführung und der Steuern.
Einwilligung: Wenn du freiwillig zugestimmt hast, VIP-E-Mails zu erhalten oder – soweit erforderlich – der Verwendung nicht notwendiger Cookies und ähnlicher Technologien.
Berechtigte Interessen: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Beantwortung allgemeiner Anfragen, zur Gewährleistung der Sicherheit meiner Website, zur Vermeidung von Spam und Missbrauch sowie zum Schutz meiner Website, sofern deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Deine personenbezogenen Daten können daher zu folgenden Zwecken verwendet werden:
Zum Betrieb, zur Pflege und zum Schutz meiner Website.
Zur Beantwortung von Anfragen und zur Kommunikation mit Kunden.
Zur Verwaltung von Kunstkäufen, Zahlungen und Lieferungen.
Zur Führung von Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen.
Zum Versand von Newslettern und anderen VIP-Mitteilungen, sofern du dich dafür angemeldet hast.
Zur Auswertung der Nutzung meiner Website, sofern die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.
Zum Schutz meiner Website vor Spam, Missbrauch und betrügerischen Aktivitäten.
Zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen.
Ich verkaufe keine personenbezogenen Daten und verwende Kontaktdaten meiner Kunden nicht für damit nicht zusammenhängende Marketingzwecke.
Website-Hosting und technischer Betrieb
Meine Website wurde mit Squarespace erstellt und wird über Squarespace gehostet.
Squarespace stellt die technische Infrastruktur meiner Website bereit. Dazu gehören das Hosting, die Website-Funktionen, Formulare, die Kontaktverwaltung und die Funktionen meines Online-Shops.
Beim Betrieb meiner Website kann Squarespace in meinem Auftrag technische Informationen und personenbezogene Daten von Besuchern, Interessenten und Kunden verarbeiten. Darüber hinaus kann Squarespace bestimmte Informationen gemäß der eigenen Datenschutzerklärung auch zu eigenen Zwecken verarbeiten.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace:
Datenschutzerklärung von Squarespace
Cookies und Website-Analyse
Meine Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und – soweit zulässig – optionale Funktionen und Analyse-Dienste zu ermöglichen.
Cookie-Einstellungen
Beim ersten Besuch meiner Website wird ein Cookie-Banner angezeigt. Dort kannst du folgende Einstellungen wählen:
Accept All (Alle akzeptieren)
Reject All (Alle ablehnen)
Cookie Settings (Cookie-Einstellungen)
Notwendige Cookies werden verwendet, soweit dies für die Funktion der Website und die Bereitstellung von Diensten erforderlich ist, die du angefordert hast.
Deine Cookie-Einstellungen werden für 30 Tage gespeichert. Während dieses Zeitraums kannst du deine Auswahl über die Cookie-Einstellungen auf der Website erneut aufrufen und ändern. Nach Ablauf der 30 Tage wird das Cookie-Banner erneut angezeigt, damit du deine Einstellungen überprüfen kannst.
Du kannst Cookies auch über die Einstellungen deines Browsers verwalten. Das Blockieren bestimmter Cookies kann die Funktion einzelner Bereiche der Website beeinträchtigen.
Google Analytics
Ich verwende Google Analytics 4 (GA4), das über Squarespace eingebunden ist, um besser zu verstehen, wie Besucher meine Website nutzen.
Google Analytics kann Informationen wie Seitenaufrufe, die Nutzung der Website, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre geografische Standortinformationen und technische Kennungen verarbeiten.
Nicht notwendige Analyse-Cookies werden erst gesetzt, nachdem du über das Cookie-Banner deine Einwilligung erteilt hast. Wenn du diese Cookies ablehnst, werden sie nicht gesetzt, solange deine entsprechende Auswahl gilt. Deine Cookie-Einstellungen werden für 30 Tage gespeichert. Danach wirst du erneut gebeten, deine Einstellungen zu überprüfen.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google:
Eingebettete Inhalte Dritter
Google Maps
Auf meiner Kontaktseite ist eine interaktive Kartenansicht von Google Maps eingebettet, damit du mein Atelier finden und deinen Besuch planen kannst.
Die Karte ist direkt von Google eingebunden und wird geladen, wenn du die Kontaktseite aufrufst. Beim Laden der Karte kann Google technische Informationen wie deine IP-Adresse sowie Informationen zu deinem Browser, deinem Gerät und der aufgerufenen Seite erhalten.
Google kann im Zusammenhang mit der Bereitstellung seines Kartendienstes auch Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Diese Verarbeitung unterliegt den eigenen Datenschutzbestimmungen von Google und den geltenden Datenschutzvereinbarungen.
Wenn du die Karte in Google Maps öffnest, wirst du auf die Website oder in die App von Google weitergeleitet. Dort gelten die eigenen Datenschutzbestimmungen von Google.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google:
Auf meiner Website sind Inhalte meines Instagram-Profils eingebettet, damit Besucher Einblicke in meine künstlerische Arbeit und aktuelle Aktivitäten erhalten können.
Die Inhalte werden direkt von Instagram eingebunden und geladen, wenn du die entsprechende Seite aufrufst. Beim Laden kann Meta technische Informationen wie deine IP-Adresse sowie Informationen zu deinem Browser, deinem Gerät und der aufgerufenen Seite erhalten.
Meta kann im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Instagram-Inhalte auch Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Diese Verarbeitung unterliegt den eigenen Datenschutzbestimmungen von Meta und den geltenden Datenschutzvereinbarungen.
Wenn du Instagram-Inhalte öffnest oder auf Instagram weitergehst, gelten dort die eigenen Datenschutzbestimmungen von Meta.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Instagram:
Instagram-Datenschutzrichtlinie (Meta)
Kontaktformulare und Anfragen
Informationen, die du über das Kontaktformular meiner Website übermittelst oder mir per E-Mail sendest, werden über Squarespace und/oder mein geschäftliches E-Mail-Konto verarbeitet, damit ich deine Anfrage beantworten kann.
Ich bewahre deine Kontaktdaten nur so lange auf, wie dies erforderlich ist, um deine Anfrage und eine daraus entstehende Kommunikation oder laufende geschäftliche Angelegenheit zu bearbeiten.
Wenn kein weiterer Kontakt besteht und kein anderer Grund für die Aufbewahrung vorliegt, werden allgemeine Anfragen in der Regel etwa ein Jahr nach dem letzten wesentlichen Kontakt gelöscht.
Informationen im Zusammenhang mit Käufen, Rechnungen oder anderen Angelegenheiten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, können länger aufbewahrt werden.
VIP-Newsletter
Besucher meiner Website können sich freiwillig über das Newsletter-Anmeldeformular im Fußbereich meiner Website oder persönlich bei einer meiner Veranstaltungen für meine VIP-Liste anmelden.
Bei der Online-Anmeldung werden Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse abgefragt. Bei einer persönlichen Anmeldung werden dieselben Angaben auf einem Anmeldeformular in Papierform erfasst. Zusätzlich bestätigst du mit deiner Unterschrift, dass du dem Erhalt von VIP-E-Mails zustimmst.
Die Verwaltung der Online-Anmeldungen erfolgt über Squarespace.
Online-Anmeldung und Double-Opt-in-Verfahren
Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhaltest du eine Bestätigungs-E-Mail. Um deine Anmeldung abzuschließen, müsst du den darin enthaltenen Bestätigungslink anklicken.
Mit dem Absenden des Formulars wird zunächst ein Kontaktdatensatz angelegt. Du wirst jedoch erst dann in meine VIP-Mailingliste aufgenommen, wenn du deine E-Mail-Adresse über den Bestätigungslink bestätigt hast.
Drei Tage nach der Bestätigung erhaltest du automatisch eine Willkommens-E-Mail mit weiteren Informationen darüber, welche Nachrichten du von mir erwarten kannst.
Persönliche Anmeldung bei Veranstaltungen
Wenn du dich persönlich bei einer Veranstaltung anmeldest, dient deine Unterschrift auf dem Anmeldeformular als Nachweis deiner Einwilligung zum Erhalt von VIP-E-Mails.
Ich trage deine Angaben manuell in meine VIP-Mailingliste bei Squarespace ein. Du erhältst anschließend dieselben Newsletter und Mitteilungen wie Personen, die dich online angemeldet haben.
Ich kann einen Nachweis deiner ursprünglichen Einwilligung und eines späteren Widerrufs so lange aufbewahren, wie dies erforderlich ist, um die Einhaltung meiner datenschutzrechtlichen Verpflichtungen nachzuweisen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Diese Nachweise werden nach einer Abmeldung nicht dazu verwendet, dir weitere Newsletter zu senden.
Newsletter-Mitteilungen
Als Mitglied meiner VIP-Liste erhaltest du gelegentlich E-Mails mit Neuigkeiten aus meinem Atelier, künstlerischen Inspirationen, Informationen über neue Arbeiten und exklusiven Einladungen. Newsletter werden in der Regel alle zwei bis drei Monate versendet.
Abmeldung vom Newsletter
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen und dich vom Newsletter abmelden. Nutze dazu den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail. Dies gilt unabhängig davon, ob du dich online oder persönlich bei einer Veranstaltung angemeldet hast.
Nach deiner Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse aus meiner aktiven Mailingliste entfernt und du erhaltest keine weiteren VIP-E-Mails.
Dein zugrunde liegender Kontaktdatensatz kann jedoch weiterhin in Squarespace Contacts gespeichert bleiben, bis er im Rahmen der regelmäßigen Pflege meiner Kontaktliste überprüft und gelöscht wird. Eine Abmeldung führt nicht automatisch zur Löschung aller mit deinem Kontaktdatensatz verbundenen Informationen.
Wenn du dich erneut anmelden möchtest, müsst du das Newsletter-Anmeldeformular erneut ausfüllen und den Bestätigungsprozess abschließen oder dich persönlich bei einer Veranstaltung anmeldest.
Die Rechtsgrundlage für den Versand meiner VIP-Newsletter ist deine Einwilligung. Ein Widerruf deiner Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.
Zahlungen und Kunstkäufe
Zahlungen für Kunstwerke, die du über meine Website oder persönlich erwirbst, werden – sofern du eine entsprechende Zahlungsmethode wählst – über Stripe abgewickelt.
Je nach den verfügbaren Zahlungsoptionen kann dies Kartenzahlungen und andere von Stripe angebotene Zahlungsmethoden umfassen. Bei persönlichen Käufen, beispielsweise auf Kunstmessen oder Ausstellungen, verwende ich die mobile Stripe-App für Kartenzahlungen.
Stripe verarbeitet Zahlungsinformationen gemäß der eigenen Datenschutzerklärung und den geltenden Vertragsbedingungen. Soweit dies zur Erbringung seiner Dienstleistungen erforderlich ist, kann Stripe personenbezogene Daten auch an verbundene Unternehmen und Dienstleister in anderen Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten, übermitteln. Solche Übermittlungen unterliegen den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen und Regelungen für internationale Datenübermittlungen von Stripe.
Stripe Data Processing Agreement (Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung)
Bei persönlichen Käufen kannst du außerdem bar bezahlen. Barzahlungen werden direkt an mich geleistet und nicht über Stripe abgewickelt.
Bei einigen privaten oder individuell vereinbarten Käufen stelle ich die Rechnung direkt aus. Die Zahlung kann dann per Banküberweisung auf mein Geschäftskonto erfolgen.
In diesen Fällen verarbeite ich die Informationen, die erforderlich sind, um die Rechnung auszustellen und zu verwalten sowie den Zahlungseingang aus vertraglichen, buchhalterischen und gesetzlichen Gründen zu bestätigen.
Rechnungen, Buchhaltung und Finanzunterlagen
Rechnungen, Belege und sonstige Finanzunterlagen werden zu Zwecken der Geschäftsverwaltung, Buchführung und Besteuerung aufbewahrt.
Zahlungs- und Transaktionsdaten werden, soweit zutreffend, in Stripe geführt. Kopien relevanter Rechnungen und Belege werden außerdem heruntergeladen und in Microsoft OneDrive gespeichert.
Der entsprechende geschäftliche Dokumentenordner ist ausschließlich für mich und meinen bevollmächtigten Geschäftsmanager zugänglich.
Finanzunterlagen werden entsprechend den geltenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Diese gesetzlichen Pflichten können dazu führen, dass bestimmte Unterlagen auch dann weiterhin gespeichert werden müssen, wenn eine Kundenbeziehung beendet wurde oder ein Antrag auf Löschung eingegangen ist.
Soweit dies zur Erfüllung steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten erforderlich ist, können relevante Unterlagen an meinen Steuerberater oder die zuständigen Steuerbehörden weitergegeben werden.
E-Mail-Kommunikation und Spam-Schutz
Google Workspace
Ich verwende Google Workspace für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation und den Schriftverkehr mit Kunden.
E-Mails, die du mir sendest, sowie die Korrespondenz im Zusammenhang mit Anfragen und Käufen können personenbezogene Daten enthalten, die über die E-Mail-Dienste von Google verarbeitet und gespeichert werden.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google:
Google-Datenschutzerklärung
Google reCAPTCHA
Ich verwende Google reCAPTCHA v3 in den Kontakt- und Newsletter-Anmeldeformularen meiner Website, um diese vor Spam, automatisierten Eingaben und anderen missbräuchlichen Aktivitäten zu schützen.
reCAPTCHA läuft im Hintergrund, wenn du eine Seite mit einem geschützten Formular aufrufst. Dabei werden technische Informationen und Interaktionen mit deinem Browser oder Gerät analysiert, um einzuschätzen, ob die jeweilige Aktivität wahrscheinlich von einer Person oder einem automatisierten System ausgeht.
Bei dieser Verarbeitung können beispielsweise deine IP-Adresse, Informationen zu deinem Browser und Gerät sowie technische Signale im Zusammenhang mit deiner Interaktion mit der Website verarbeitet werden.
Google stellt den reCAPTCHA-Dienst bereit und fungiert im Rahmen der derzeit geltenden Vereinbarungen zur Datenverarbeitung von reCAPTCHA als Auftragsverarbeiter für die über diesen Dienst erhobenen Informationen. Die Verarbeitung unterliegt den jeweils geltenden Google-Cloud-Vertragsbedingungen und Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Weitere Informationen zu den Datenschutzregelungen von Google findest du im Google Cloud Data Processing Addendum (Nachtrag zur Datenverarbeitung):
Google Cloud Data Processing Addendum
Versand und Lieferung
Wenn du ein Kunstwerk erwirbst, das geliefert werden muss, kann ich die für die Organisation und Durchführung der Lieferung erforderlichen personenbezogenen Daten an das jeweilige Versand- oder Kurierunternehmen weitergeben.
Dazu können Ihr Name, deine Lieferadresse, deine E-Mail-Adresse und – sofern vom Versanddienstleister benötigt – deine Telefonnummer gehören.
Je nach Versandvereinbarung können hierfür beispielsweise DHL, Deutsche Post, UPS, FedEx, GLS oder ein anderer geeigneter Kurierdienst eingesetzt werden.
Deine Daten werden nur in dem Umfang weitergegeben, der für die Organisation und Durchführung der Lieferung erforderlich ist.
Weitergabe personenbezogener Daten
Ich verkaufe, vermiete oder handle nicht mit den Kontaktdaten meiner Kunden.
Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben oder von diesen verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb meiner Website und meines Kunstgeschäfts erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:
Squarespace – Hosting meiner Website, Formulare, Kontaktverwaltung und Funktionen meines Online-Shops.
Stripe – Zahlungsabwicklung und Verwaltung von Transaktionsdaten.
Google – Google Analytics, Google Workspace, Google Maps und reCAPTCHA.
Meta (Instagram) - Bereitstellung und Einbindung der Instagram-Inhalte auf meiner Website
Microsoft – Speicherung geschäftlicher Unterlagen und Finanzdokumente in OneDrive.
Versand- und Kurierdienstleister – Organisation und Durchführung der Lieferung erworbener Kunstwerke.
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten gemäß ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen, den geltenden vertraglichen Vereinbarungen und den anwendbaren Datenschutzpflichten. Je nach erbrachter Dienstleistung können diese Dienstleister personenbezogene Daten entweder in meinem Auftrag oder zu eigenen Zwecken verarbeiten.
Personenbezogene Daten können außerdem weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erfüllung rechtlicher, steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten erforderlich ist.
Internationale Datenübermittlungen
Einige der Dienstleister, die ich im Zusammenhang mit meiner Website und meinem Kunstgeschäft nutze, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dorthin übermitteln. Dies kann insbesondere die Vereinigten Staaten und andere Länder betreffen, in denen diese Dienstleister oder deren jeweiligen Servicepartner tätig sind.
Dies kann Daten betreffen, die im Rahmen des Website-Hostings, der Webanalyse, der E-Mail-Kommunikation, der Zahlungsabwicklung, der Cloud-Speicherung und anderer geschäftlicher Dienstleistungen verarbeitet werden.
Wenn ich den internationalen Versand eines erworbenen Kunstwerks organisiere, kann ich außerdem die für die Durchführung der Sendung erforderlichen personenbezogenen Daten an Versand- und Kurierdienstleister sowie deren Zustellpartner im Zielland weitergeben. Dazu können dein Name, deine Lieferadresse und – sofern erforderlich – deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gehören.
Werden personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt, muss die Übermittlung den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen. Abhängig vom jeweiligen Dienstleister, dem Zielland und den Umständen können hierfür insbesondere folgende anerkannte Schutzmechanismen gelten:
Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission: Damit wird festgestellt, dass ein bestimmtes Land ein angemessenes Datenschutzniveau bietet.
EU-US Data Privacy Framework: Dieses kann angewendet werden, sofern die betreffende US-Organisation entsprechend zertifiziert ist und die jeweilige Datenverarbeitung von dieser Zertifizierung umfasst ist.
Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission: Vertragliche Datenschutzgarantien, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
Andere gesetzlich anerkannte Übermittlungsmechanismen oder Schutzmaßnahmen, soweit diese anwendbar sind.
Weitere Informationen zum Umgang der einzelnen Dienstleister mit personenbezogenen Daten und zu internationalen Datenübermittlungen findest du in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen und Datenschutzunterlagen.
Wie lange bewahre ich deine personenbezogenen Daten auf?
Ich bewahre personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben werden, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Für die verschiedenen Arten personenbezogener Daten gelten grundsätzlich folgende Aufbewahrungsfristen:
Allgemeine Anfragen und inaktive Kontakte: Diese werden in der Regel ein Jahr nach dem letzten wesentlichen Kontakt gelöscht, sofern keine laufende Geschäftsbeziehung oder ein anderer Grund für die weitere Aufbewahrung besteht.
Laufende Kundenangelegenheiten: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Abwicklung des Kaufs oder die Betreuung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Entstehen aus einem Kauf Rechnungen oder andere Finanzunterlagen, gelten zusätzlich die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
VIP-Newsletter-Abonnenten: Die Kontaktdaten werden so lange aufbewahrt, wie du den Newsletter abonniert hast. Nach deiner Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse aus der aktiven Mailingliste entfernt. Der zugrunde liegende Kontaktdatensatz kann bis zu seiner regelmäßigen Überprüfung und Löschung weiterhin in Squarespace Contacts gespeichert bleiben. Nachweise über deine Einwilligung und einen späteren Widerruf kann ich außerdem so lange aufbewahren, wie dies erforderlich ist, um meinen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: Diese bewahre ich grundsätzlich acht Jahre auf. Für Bücher, bestimmte Aufzeichnungen und andere Geschäftsunterlagen gelten je nach Art der Unterlagen die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können zehn oder sechs Jahre betragen.
Wenn du die Löschung deiner personenbezogenen Daten beantragst, prüfe ich deinen Antrag gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Bestimmte Informationen müssen möglicherweise weiterhin aufbewahrt werden, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Deine Datenschutzrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast du bestimmte Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten. Diese Rechte gelten vorbehaltlich der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen.
Dazu gehören:
Recht auf Auskunft: Du kannst eine Bestätigung darüber verlangen, ob ich deine personenbezogenen Daten verarbeite, und eine Kopie dieser Daten erhalten.
Recht auf Berichtigung: Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Du kannst unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung deine personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst unter bestimmten Umständen verlangen, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Recht auf Widerspruch: Du kannst unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht. Außerdem hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Um deine Rechte auszuüben, kontaktierst du mich bitte über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Ich werde deine Anfrage unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang beantworten. Soweit erforderlich, kann diese Frist unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anfragen um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden. Sollte eine Fristverlängerung erforderlich sein, informiere ich dich innerhalb des ersten Monats über die Verlängerung und die Gründe dafür.
Datenschutz von Kindern
Meine Website richtet sich an ein allgemeines Publikum und ist nicht speziell für Kinder unter 16 Jahren bestimmt.
Ich erhebe wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern, wenn nach den geltenden Datenschutzbestimmungen hierfür eine Einwilligung oder Genehmigung der Erziehungsberechtigten erforderlich ist.
Wenn du der Ansicht bist, dass ein Kind über meine Website personenbezogene Daten übermittelt hat, obwohl hierfür eine solche Einwilligung oder Genehmigung erforderlich gewesen wäre, kontaktierst du mich bitte, damit ich den Sachverhalt prüfen und geeignete Maßnahmen ergreifen kann.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen meiner Geschäftspraktiken, der Funktionen meiner Website, der von mir eingesetzten Dienstleister oder der geltenden gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen.
Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Dabei wird auch das Datum der letzten Aktualisierung angegeben.
Ich empfehle dir, diese Seite gelegentlich erneut aufzurufen, um dich über mögliche Änderungen zu informieren.
Kontakt und Beschwerden
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, deine Datenschutzrechte ausüben möchtest oder Bedenken hinsichtlich des Umgangs mit deinen personenbezogenen Daten hast, kannst du mich gerne kontaktieren:
Claudia Wiebe
Ziegelstraße 15/1
88214 Ravensburg
Deutschland
E-Mail: claudia@claudiawiebe.com
Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren an Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).
